Ondersteuning bij naleving
Actuele informatie over kredietlimieten is cruciaal voor een goede werking van je kredietverzekering. PolisManager zorgt dagelijks – soms zelfs meerdere keren per dag – voor updates van alle dekkingsgegevens via een directe koppeling met de kredietverzekeraars. Zo blijf je op de hoogte van wijzigingen zoals verhoogde limieten of intrekkingen. De software controleert automatisch polisafspraken, voert berekeningen uit en stuurt meldingen wanneer actie vereist is. Met PolisManager kun je ook eenvoudig nieuwe limieten aanvragen of annuleren, en krijg je direct inzicht in beslissingen, verlagingen en intrekkingen. Daarnaast worden dekkingsgegevens naadloos beschikbaar gemaakt voor andere interne systemen, zodat alles up-to-date blijft.
Voordelen van PolisManager
- Automatische meldingen voor claimindiening en wanneer het openstaande saldo van een debiteur boven de kredietlimiet uitkomt.
- Automatische berekeningen van zelfbeoordelingslimieten op basis van betaalervaringen.
- Integratie van alle kredietlimieten in jouw ERP-systeem, zowel van de kredietverzekeraar als op basis van zelfbeoordeling.
- Eén druk op de knop voor het genereren van een omzetopgave in een format dat door de kredietverzekeraar wordt geaccepteerd.
- Periodieke, gepersonaliseerde rapportages voor alle betrokken stakeholders binnen je organisatie, met inzicht in de dekking van alle openstaande facturen.
Overige functionaliteiten
PolisManager zorgt ervoor dat je geen actie meer vergeet. Belangrijke meldingen over de dekking van je facturen worden voor je klaargezet, zoals:
- Achterstalligheidsmeldingen.
- Dispuutmeldingen.
- Incassomeldingen, inclusief relevante documenten.
- Annulering van niet langer benodigde limieten.
Gemak en tijdsbesparing
PolisManager leest limietwijzigingen rechtstreeks vanuit de verzekeraar en zet automatisch alle benodigde acties voor je klaar. Je bepaalt zelf wat je doorstuurt. Daarnaast kun je met één druk op de knop verzekerde omzet en rapportages genereren.
Direct inzicht
PolisManager biedt uitgebreide managementrapportages en zorgt ervoor dat de juiste personen binnen je organisatie op tijd op de hoogte zijn van wijzigingen in de dekking. Dankzij de koppeling tussen het boekhoudpakket, de kredietverzekeraar en PolisManager blijft de uitwisseling van gegevens continu up-to-date.
