Wat is credit management software en hoe verbetert het uw cashflow?

Waarom credit management software belangrijk is


Met credit management software digitaliseert en automatiseert u uw debiteurenbeheer. U krijgt sneller betaald, verlaagt het risico op wanbetaling en houdt continu zicht op uw cashflow. Ontdek de voordelen, kosten en mogelijkheden van deze software voor uw organisatie.

Wat is credit management software?

Credit management software, ook wel debiteurenbeheer software genoemd, is een managementtool die helpt de workflow van het debiteurenbeheer te stroomlijnen. Het biedt inzicht in openstaande facturen, kredietwaardigheid van klanten en het stelt u in staat om gericht in te spelen op issues. Acties worden automatisch klaargezet en blijven continu inzichtelijk.

Wat zijn de voordelen van credit management software voor uw cashflow?

De wereld verandert snel en de hoeveelheid informatie blijft toenemen. Om zorgvuldig en consistent te blijven, kunt u gebruikmaken van credit management software om bewerkelijke en foutgevoelige taken te automatiseren. Zo kunt u zich richten op de klanten die extra aandacht verdienen, terwijl de software u helpt om openstaande vorderingen sneller te innen. Hier kort een overzicht van een aantal voordelen van credit management software:

  • Sneller betaald krijgen: verkort uw DSO met automatische opvolging
  • Realtime inzicht: direct zicht op betalingsgedrag en risico’s
  • Minder fouten: minder manuele handelingen, minder discussies
  • Betere besluitvorming: data gestuurd risicomanagement
  • Meer financieringsruimte: sterkere cashpositie, betere voorwaarden
 

Lees hoe u met credit management software geld kunt verdienen.

Credit management software - Xolv

DSO verlagen met credit management software

Het is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering en een sterker werkkapitaal, dat facturen kort openstaan. Waar u betalingen aan crediteuren zo lang mogelijk wilt uitstellen, wilt u betalingen van debiteuren juist zo snel mogelijk binnenhalen. Credit management software biedt hier een oplossing, waar traditionele boekhoudsystemen vaak tekortschieten.

Credit management software minder foutgevoelig dan een spreadsheet

Veel bedrijven gebruiken nog steeds Excel voor hun debiteurenbeheer. Dit is echter foutgevoelig en wordt snel onoverzichtelijk, vooral bij een groot aantal debiteuren. Handmatige acties kosten veel tijd. Ze vergroten bovendien de kans dat belangrijke taken worden vergeten. Credit management software structureert uw processen. Zo kunt u vertrouwen op een nauwkeurig en effectief debiteurenbeheer.

Lees hier onze artikelen over: credit management software.

Kenmerken credit management software

Bovendien is het mogelijk de credit management software uit te breiden met de modules kredietinformatie en kredietverzekering. Met kredietinformatie kunt u direct de kredietwaardigheid van prospects en klanten checken. Lees bij onze oplossingen ook meer over wat u kunt doen om uw debiteurenbeheer te optimaliseren. Kortom of u nu een groeiend MKB-bedrijf bent of een internationale speler: credit management software zorgt voor efficiënter werken, beter overzicht en minder risico.

Wat moet u nog weten over credit management software

Credit management is het proces van klantacceptatie tot betaling. Het omvat het beoordelen van kredietrisico’s, het beheren van openstaande facturen en het voorkomen van wanbetaling. Goed credit management versterkt uw cashflow en verkleint financiële risico’s.

Credit management software automatiseert en stroomlijnt uw debiteurenbeheer. Het geeft u realtime inzicht in openstaande facturen, monitort de kredietwaardigheid van klanten en ondersteunt bij tijdige opvolging van betalingen. Denk aan automatische herinneringen, risicosignalering en rapportages die u helpen om sneller beslissingen te nemen.

Met credit management software automatiseert u uw debiteurenbeheer, waardoor tijdrovende handmatige taken tot het verleden behoren. De software verstuurt automatisch herinneringen en volgt betalingen nauwgezet op. Zo houdt u meer tijd over voor andere belangrijke zaken binnen uw bedrijf, terwijl de software zorgt voor een consistent en efficiënt proces. Dit verkleint de kans op gemiste of vertraagde betalingen en stelt u in staat sneller in te spelen op afwijkend betalingsgedrag van uw klanten.

Een gezonde cashflow is essentieel voor elk bedrijf. Credit management software helpt u sneller betalingen te ontvangen, waardoor uw cashflow verbetert en uw bedrijf financieel sterker wordt. Dankzij een kortere doorlooptijd van openstaande facturen (Days Sales Outstanding, of DSO) en automatisch verstuurde betalingsherinneringen verkleint u het risico op late betalingen. Hiermee versterkt u uw financiële positie, vermindert u de afhankelijkheid van externe financiering, en creëert u ruimte voor groei en ontwikkeling.

Ja, met de rapportages en data van credit management software zoals PolisManager heeft u real-time inzicht in het betalingsgedrag van uw klanten. U beschikt over actuele informatie over kredietlimieten en kunt eenvoudig inactieve klanten identificeren. Door kredietlimieten aan te passen op basis van eigen betalingservaringen, optimaliseert u uw kredietbeheer proactief. Dit resulteert niet alleen in kostenbesparing, maar ook in effectiever risicobeheer. Zo behoudt u altijd een helder overzicht van uw debiteuren en de risico’s binnen uw klantenportefeuille.

DSO staat voor Days Sales Outstanding: het gemiddeld aantal dagen dat een factuur openstaat voordat deze wordt betaald door de klant. Een lage DSO betekent dat klanten snel betalen, wat positief is voor uw liquiditeit.

Toegevoegde waarde Xolv


Wij weten als geen ander hoe wij uw debiteurenbeheerproces kunnen optimaliseren. Dit is een belangrijke voorwaarde bij het inrichten en implementeren van credit management software. Wij onderhandelen voor u de beste voorwaarden uit en begeleiden u bij de implementatie van de credit management software, ook tijdens de looptijd.