Credit management software voor grip op uw debiteurenbeheer

Met credit management software digitaliseert en automatiseert u uw debiteurenbeheer. U krijgt inzicht in openstaande facturen, het betaalgedrag van klanten en de acties die moeten worden uitgevoerd. Acties worden automatisch klaargezet en openstaande facturen kunnen automatisch worden bewaakt.

Xolv onderhandelt voor u over de voorwaarden en begeleidt u bij de implementatie van de software en gedurende de looptijd. Zo profiteert u van:

  • Automatische bewaking van openstaande facturen en acties
  • Inzicht in het betaalgedrag van klanten
  • Een passende benadering voor verschillende groepen debiteuren
  • Koppeling met uw financiële boekhoudsysteem

Wat is credit management software?

Credit management software, ook wel debiteurenbeheersoftware genoemd, is een managementtool die helpt om de workflow van uw debiteurenbeheer te stroomlijnen. De software biedt inzicht in openstaande facturen en het betaalgedrag van klanten. Acties worden automatisch klaargezet en blijven continu inzichtelijk.

Wanneer biedt credit management software uitkomst?

Veel bedrijven gebruiken een Excelbestand voor hun debiteurenbeheer. Bij meer dan honderd debiteuren kan dit onoverzichtelijk worden. Wanneer acties handmatig en door meerdere medewerkers worden uitgevoerd, neemt bovendien de kans op fouten en vergeten taken toe.

Credit management software helpt om deze processen te structureren en werkzaamheden waar mogelijk te automatiseren. Zo kunt u zich richten op debiteuren die persoonlijke aandacht vragen.

Kenmerken credit management software

De credit management software kan worden uitgebreid met de modules kredietinformatie en PolisManager. Met kredietinformatie krijgt u inzicht in de kredietwaardigheid van prospects en klanten. Met PolisManager beheert u onder meer kredietlimieten en dekkingsinformatie binnen uw kredietverzekering.

Wat zijn de voordelen van credit management software voor uw cashflow?

De wereld verandert snel en de hoeveelheid informatie blijft toenemen. Om zorgvuldig en consistent te blijven, kunt u gebruikmaken van credit management software om bewerkelijke en foutgevoelige taken te automatiseren. Zo kunt u zich richten op de klanten die extra aandacht verdienen, terwijl de software u helpt om openstaande vorderingen sneller te innen. De belangrijkste voordelen op een rij:

  • Sneller betaald krijgen: verkort uw DSO met automatische opvolging
  • Realtime inzicht: direct zicht op betalingsgedrag en risico’s
  • Minder fouten: minder handmatige werkzaamheden, minder discussies
  • Betere besluitvorming: datagedreven risicomanagement
  • Verbetering van uw werkkapitaal: geld uit openstaande vorderingen komt sneller binnen
 

Lees hoe u met credit management software geld kunt verdienen.

Credit management software - Xolv

DSO verlagen met credit management software

Het is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering en een sterker werkkapitaal, dat facturen kort openstaan. Waar u betalingen aan crediteuren zo lang mogelijk wilt uitstellen, wilt u betalingen van debiteuren juist zo snel mogelijk binnenhalen. Credit management software biedt hier een oplossing, waar traditionele boekhoudsystemen vaak tekortschieten.

Welke oplossing past bij uw situatie?

Wilt u uw debiteurenbeheer intern blijven uitvoeren en terugkerende werkzaamheden automatiseren? Dan kan credit management software uw medewerkers ondersteunen.

Wilt u uw bestaande processen en systemen verbeteren? Bekijk dan de mogelijkheden om uw debiteurenbeheer te optimaliseren.

Wilt u de uitvoering tijdelijk of structureel overdragen? Lees dan meer over debiteurenbeheer uitbesteden.

Wilt u specifiek uw kredietverzekeringspolis beheren? Daarvoor biedt Xolv PolisManager.

Veelgestelde vragen over credit management software

Credit management is het proces van klantacceptatie tot betaling. Het omvat het beoordelen van kredietrisico’s, het beheren van openstaande facturen en het voorkomen van wanbetaling. Goed credit management versterkt uw cashflow en verkleint financiële risico’s.

Een gezonde cashflow is essentieel voor elk bedrijf. Credit management software helpt u sneller betalingen te ontvangen, waardoor uw cashflow verbetert en uw bedrijf financieel sterker wordt. Dankzij een kortere doorlooptijd van openstaande facturen (Days Sales Outstanding, of DSO) en automatisch verstuurde betalingsherinneringen verkleint u het risico op late betalingen. Hiermee versterkt u uw financiële positie, vermindert u de afhankelijkheid van externe financiering, en creëert u ruimte voor groei en ontwikkeling.

Credit management software geeft inzicht in openstaande facturen en het betaalgedrag van klanten. Voor aanvullende informatie over de kredietwaardigheid van prospects en klanten kan de software worden uitgebreid met kredietinformatie.

PolisManager heeft een andere functie. Deze oplossing geeft actuele informatie over kredietlimieten en de dekking op debiteuren binnen uw kredietverzekeringspolis.

DSO staat voor Days Sales Outstanding: het gemiddeld aantal dagen dat een factuur openstaat voordat deze wordt betaald door de klant. Een lage DSO betekent dat klanten snel betalen, wat positief is voor uw liquiditeit.

Toegevoegde waarde Xolv


Wij weten als geen ander hoe wij uw debiteurenbeheerproces kunnen optimaliseren. Dit is een belangrijke voorwaarde bij het inrichten en implementeren van credit management software. Wij onderhandelen voor u de beste voorwaarden uit en begeleiden u bij de implementatie van de credit management software, ook tijdens de looptijd.