Internationaal incasso begint eigenlijk al voordat je een factuur stuurt. Als je internationaal zakendoet, wil je van tevoren weten met wie je zakendoet. Hoe kredietwaardig die onderneming is, welke betalingstermijnen gangbaar zijn, welk recht van toepassing is, welke rechter bevoegd is en hoe een vordering lokaal kan worden geïnd. Een goede internationale kredietanalyse kan een duur incassotraject voorkomen. En dat is natuurlijk altijd beter dan genezen.
Binnen of buiten EU?
Binnen de Europese Unie zijn er instrumenten om grensoverschrijdende vorderingen te innen, zoals het Europees betalingsbevel voor niet-betwiste geldvorderingen en het European Account Preservation Order (EAPO). Daarmee kan onder voorwaarden een bankrekening in een andere EU-lidstaat worden bevroren. In alle EU-lidstaten, behalve Denemarken. Dat zijn krachtige instrumenten, maar ze lossen niet automatisch elk probleem op. Buiten de EU is het nog complexer. Welk recht is van toepassing? Welke lokale formaliteiten gelden er? Hoe snel kan er beslag worden gelegd? Het inschakelen van een lokale incassopartner of advocaat, is dan verstandig. Experts kennen het lokale juridische en commerciële speelveld. De ICBA beschikt naast kredietverzekeringsspecialisten ook over partners met expertise in commercial debt recovery.
Wacht niet te lang
Hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans op een snelle oplossing. Je wil snel vaststellen waarom je klant niet over de brug komt. Is het een administratieve fout, een commercieel geschil, een tijdelijk liquiditeitsprobleem of onwil? Iedere situatie vraagt om een andere aanpak. Wanneer je buitenlandse debiteur uiteindelijk niet betaalt en er sprake is van gedekte schade, komt de kredietverzekering in beeld. Maar ook hier zeggen we: voorkomen is beter dan claimen. Goede kredietinformatie, actuele kredietlimieten, actief credit management en tijdige incasso helpen bij het vroeg signaleren van problemen.
Wil je weten hoe je jouw internationale omzet ook echt op je bankrekening krijgt? Neem gerust contact op met je Xolv-adviseur.