Het einde van het jaar is hét moment om je kredietverzekering kritisch tegen het licht te houden. Sluit je polis nog aan op je actuele omzet, debiteurenportefeuille en internationale activiteiten? Door tijdig je kredietlimieten, voorschotbedragen en polisvoorwaarden te controleren, voorkom je onnodige kosten en beperk je het risico op afgewezen schadeclaims. Daarnaast biedt een goede voorbereiding inzicht in je debiteurenpositie en verbeter je direct je financiële ratio’s. Met onderstaande aandachtspunten ga je goed voorbereid het nieuwe verzekeringsjaar in en zorg je dat je kredietverzekering optimaal blijft aansluiten op je bedrijfsvoering.
1. Controleer je kredietlimieten en debiteuren
Je betaalt bij de verlenging van de polis, kosten voor de verlenging van al je kredietlimieten en checks. Bekijk daarom kritisch welke limieten je nog nodig hebt en welke kunnen vervallen. Bepaal ook met welke debiteuren je komend jaar onder een limiet van de verzekeraar wilt doorgaan en waar je eventueel op basis van zelfbeoordeling kunt leveren.
2. Voorkom een te hoog voorschot
Veranderingen in je verzekerde omzet hebben direct invloed op de hoogte van je voorschotnota’s. Geef wijzigingen dus tijdig door, zodat het voorschot voor 2026 klopt. Denk eraan dat over binnenlandse omzet 21% assurantiebelasting wordt berekend; buitenlandse omzet is hiervan vrijgesteld.
3. Vraag op tijd uitstel van incasso aan
Tijdens de feestdagen worden facturen vaak later betaald. Verwacht je dat een debiteur niet op tijd betaalt? Vraag dan vóór het verstrijken van de polistermijn uitstel van incasso aan. Zo voorkom je dat een eventuele schadeclaim later wordt afgewezen.
4. Verlaag je debiteurenpositie
Je debiteurenpost is meestal een groot onderdeel van je balans. Door openstaande vorderingen actief te innen, verbeteren je financiële ratio’s direct. Voor hardnekkige gevallen kun je een incassobureau inschakelen of (tijdelijk) debiteuren verkopen. Niet-verzekerde incasso kun je eenvoudig bij ons melden; wij koppelen je aan een passend incassobureau.
5. Doe je opgave van verzekerde omzet: minder verplicht dan je denkt
Aan het einde van het verzekeringsjaar geef je je verzekerde omzet op. Je hoeft géén omzet te melden over particulieren, contante of vooruitbetalingen, overheidsinstellingen (tenzij politieke dekking geldt), debiteuren met een nul-limiet of negatieve toetsing (jonger dan 1 jaar) en gelieerde ondernemingen tenzij deze onder de polis vallen. Daarna ontvang je de eindafrekening.
6. Check of je polis nog aansluit op je bedrijfsvoering
December is hét moment om te controleren of jouw polis nog past bij hoe je bedrijf nu werkt. Let daarbij op de juiste goederenomschrijving, gelieerde ondernemingen die mogelijk toegevoegd moeten worden, debiteuren in landen die ontbreken, de lengte van je fabricage- of contractrisicodekking, dekking van vooruitbetalingen en de maximale betalings- en meldtermijnen.
7. Heb je een vakantiesluiting? Regel het vooraf
Als je bedrijf rondom de feestdagen gesloten is en je daardoor niet op tijd aan polisverplichtingen kunt voldoen, laat het ons dan vooraf weten. Dan denken we mee over een passende oplossing.